Publier le descriptif de votre projet

, par  *Att-Dev, *Att-Log, *Att-Com

Un site servira de base de dépôt commune. Les descriptifs seront ensuite répliqués, et adaptés aux langages locaux.

Veuillez suivre les instructions suivantes.

 Site de Dépôt

(Vous devez déposer votre descriptif sur la base de données centrale www.vacances-scientifiques.com.

Pour cela, il vous faut obtenir un accès sur ce site en écrivant au Service Informatique d’OSI : it-service osi-ngo.org)

 Rubrique de publication

Commencez par vous rendre dans la rubrique « Liste des Séjours » puis cliquez sur « Publier un article ». Vous devez publier votre descriptif dans cette rubrique.

 Champs à remplir

Champ Titre : indiquer le titre, par exemple :
« Iceland Lab’ »
« Sur les Traces du Lynx des Balkans »

Champ Descriptif Rapide : indiquer le sous-titre, par exemple :
« Glaciers et Volcans – Journalisme Scientifique – 15 jours »
« Suivi du Lynx – Conservation – 10 jours »

Champ Chapeau : indiquer le chapeau

Champ Texte : insérer tous les paragraphes :

  • Les titres des paragraphes doivent être traité comme des {{{intertitres}}} SPIP
  • Les paragraphes doivent être rythmés avec :
    • en début de texte : une photo en <doc####|left>
    • en fin de texte :
      • OU 3 photos paysages <doc####|left><doc####|center><doc####|right>
      • OU 5 photos portraits <doc####|left><doc####|left><doc####|center><doc####|right><doc####|right>
      • OU 2 photos paysages et 2 photos portraits <doc####|left><doc####|left><doc####|right><doc####|right>
  • Sauf pour les paragraphes parrains : une seule photo à gauche, celle du parrain ou de la marraine.

 Contenu des paragraphes

Veuillez suivre les instructions ci-dessous :

Différence des Descriptifs d’un Niveau à l’autre :

  • Les niveaux 1, 2, 3, 4 et Famille font chacun l’objet d’un onglet spécifique sur un même descriptif, et de manière individuelle pour chaque champ (certains champs sont communs à tous les niveaux et n’ont pas d’onglets, d’autres sont différents et ont des onglets). La syntaxe SPIP est la suivante :
    <onglets>
    Titre 1

    Texte texte texte

    ++++
    Titre 2

    Texte texte texte

    </onglets>
  • Descriptif rapide sans différenciation par niveau
  • Chapeau résumant le séjour, sans différenciation par niveau
  • Bloc Séjour avec des onglets dont le contenu est différent d’un niveau à l’autre
  • Bloc Recherche un peu différent d’un niveau à l’autre (les enjeux et les détails techniques augmentent avec le niveau)
  • Bloc Lieu, sans différenciation par niveau sauf si pertinent (si le Niveau 4 est en itinérance à 1h de route du centre où se déroule les Niveaux 1-3 par exemple)
  • Bloc Hébergement idem (si l’hébergement des N4 est différents des N1-3 par exemple en tente versus en dur)
  • Les photos dans les onglets doivent présenter des participantes et des participants des deux sexes, et de l’âge concerné par le niveau de l’onglet. En d’autres termes, des filles et garçons de 7-12 ans en photo dans les onglets Niveau 1, de 10-15 ans dans les onglets Niveau 2, et ainsi de suite pour les 13-18 et 16+.
  • Le film principal est le même pour tous les niveaux. Il est possible d’ajouter dans les onglets des Films et Diaporama adaptés d’un niveau à un autre selon s’il en existe ou non.

A préparer et fournir :
Pour les gens qui publient en rédigeant directement sur le site Internet, il existe un outil de statistique pour connaître le nombre de caractère ; lorsque vous éditez votre article dans l’interface de publication du site Internet, vous pouvez savoir quelle taille font vos différents textes. Si vous sélectionnez une partie de texte dans l’article en cours de modification, et que vous cliquez sur le Epsilon majuscule à droite avant le couteau SUISSE (!) alors vous avez les stats de la sélection.

  • LE FILM : 1 film inclus dans le descriptif depuis YouTube. Sur la page de la vidéo Youtube, onglet Embed/Intégrer (sous la vidéo), copier-coller le code dans le descriptif sur vacances-scientifiques.com. Les valeurs de Height (hauteur) et Width (largeur) sont modifiables pour définir la taille du cadre.
  • LES PHOTOS : 1 + 7 + minimum 21 meilleurs photos (clarté, couleurs, garçons-filles-groupe avec éducateurs au bon ratio 1/5 et sans éducateurs, activité scientifique, activité sportive, activité ludique, activité de vie quotidienne, sourire, pertinence) organisées comme suit :
    • 1 = Le logo du séjour = l’image principale à côté du titre
    • 7 = 1 photo par partie (voir ci-dessous) en grand insérée dans le texte, clicable pour l’agrandir
    • Minimum 21 = 3 photos paysages par partie, en bandeau horizontal séparant les parties (mais également possibilité de photos portraits, ou bien d’une seule photo découpée en 1:4 (par exemple 200 px x 800 px).
  • Les photos qui tourneront en diaporama sont comme les films, un +.
  • LE TITRE (Champ « Titre » du site Internet) : 1 titre de 50 à 120 caractères type (espaces comprises)
  • LE SOUS-TITRE (Champ « Descriptif rapide » du site Internet) : 1 accroche de 50 à 120 caractères (espaces comprises)
  • L’INTRODUCTION (Chapeau) : 1 introduction de 80 à 150 caractères type (espaces comprises) doit suffiire pour décider un papa pressé qui ne lira pas plus loin la page, donc quelque chose de concis et percutant ! « Rejoignez une équipe (d’animateurs, de chercheurs, d’éducateurs) d’Objectif Sciences International, en compagnie de multiples insectes et animaux (papillons machin, salamandre truc, musaraigne bidule) au cœur de la réserve naturelle de Telendroit. »
  • Concepts appris sur le séjour : Une liste de mots-clés de tout ce que les participants vont découvrir et apprendre sur le séjour : Vous ne devez pas rédiger ces mots-clés dans le champ texte, mais vous devez les ajouter en tant que MOTS-CLES à l’article. Exemple : « Spectrographie – Biologie de l’évolution – Hydrologie »
  • Matériel utilisé sur le séjour : Une liste de mots-clés de tout ce que les participants vont utiliser et avoir à disposition sur le séjour : Vous ne devez pas rédiger ces mots-clés dans le champ texte, mais vous devez les ajouter en tant que MOTS-CLES à l’article. Exemple : « Spectrographe – Clés de détermination des espèces – Matériel de spéléologie »
  • LE SEJOUR (1er paragraphe du champ Texte - 1500 caractères espaces compris) : 1 texte descriptif du projet. Insister sur « VOUS » pour les adultes, « VOUS ET VOS ENFANTS » pour les séjours Familles, et « TU » pour les séjours enfants et ados, et permettre l’implication des participants. Introduire rapidement le contexte, donner quelques chiffres, un peu de sens au projet, l’environnement, et bien évidemment apporter des informations sur le contenu du séjour. Décrire les activités prévues et formuler de manière « vous pourrez par exemple ». Préciser que le groupe a une responsabilité dans la réalisation et le contenu du séjour. Il ne faut pas rentrer dans les détails, les champs suivants sont là pour ça. Les lecteurs lisent peu les textes proposés. Celui-ci doit être concis et les gens doivent se dire : « C’est bien ça, voilà ce qu’il me faut ». Ne pas créer de fausses attentes mais faire rêver !! Ne pas écrire : « Participer à des soirées feu de camps », mais plutôt : « A l’occasion de soirées feu de camps, vous apprendrez la maîtrise du feu (efficience, chaleur) et sa gestion en toute sécurité. » C’est dans ce bloc de texte que vous devez aborder les apprentissages qui auront lieu sur ce séjour. Les mots-clés à ce sujet viendront compléter.
  • LA RECHERCHE (2e paragraphe du champ Texte - 1500 caractères espaces compris) : Pourquoi cette recherche ? Avec quels partenaires le cas échéant ? Quel est l’intérêt de cette recherche ? Pour le vivant, l’environnement, l’humain, la recherche, l’évolution ? Vers quelle voie cette recherche souhaite conduire ? Quels avantages à réaliser cette recherche dans un cadre participatif ? En quoi les participants vont contribuer à cette recherche (abstraitement parlant, les détails concrets sont dans Quotidien sur place) ?
  • LE LIEU (3e paragraphe du champ Texte - 1500 caractères espaces compris) : Où ce séjour va-t-il se dérouler ? Situer l’endroit géographiquement et contextuellement. Donner les caractéristiques principales de l’environnement, et pourquoi ce lieu a été choisi plutôt qu’un autre ?
  • LE QUOTIDIEN SUR PLACE (4e paragraphe du champ Texte - 1500 caractères espaces compris) : Quel sera le rôle des participants au programme ? Quels sont des exemples concrets et précis d’activités et protocoles scientifiques qui seront proposés ? Quel est leur objectif global à atteindre ? Comment sont-ils impliqués dans la recherche, dans le relationnel environnant, avec quelles personnes pourraient-ils entrer en interaction ? Donner les grandes lignes d’une journée type et vaguement (pour ne pas gâcher la surprise) l’organisation du séjour dans sa globalité. Pour les Niveaux 1 et 2 (7-15 ans), insister sur l’équilibre entre sciences et jeux afin de rassurer les parents sur l’aspect ludique du programme.
  • L’EQUIPE (5e paragraphe du champ Texte - 1500 caractères espaces compris) : Afin de les mettre en valeur et donner confiance aux participants ou parents de participants, décrire pour chacun des membres de l’équipe (Responsable du scientifique et technique du programme, Responsable pédagogique et logistique (ou directeur du centre de séjour), Animateurs) la responsabilité, le profil, quelques compétences, son ou ses activités hors OSI, son apport dans le programme, sa photo (souriant de préférence).
  • L’HEBERGEMENT (6e paragraphe du champ Texte - 1000 caractères espaces compris + 1 ou 2 photos) : Décrire les conditions d’hébergement durant le séjour (confort, type de chambres, proximité avec les lieux d’activité, environnement, nom du lieu, éventuellement personnes responsables du lieu d’hébergement et caractéristiques, et si pertinent : politique de l’hébergement quant au développement durable, à la qualité de la nourriture, à la sécurité sur le centre, etc.).
  • PARRAIN : Déposez le nom, le titre et la photo du Parrain ou de la Marraine de votre séjour (scientifique connu, chef d’entreprise, laboratoire, Musée, etc) et donnez la citation de pourquoi il/elle soutien votre séjour.
  • TEMOIGNAGES (7e paragraphe du champ Texte - 1000 caractères espaces compris) : Copier/Coller 3 à 4 témoignages de personnes ayant déjà participé à ce séjour (et/ou de parents d’enfants). S’ils vous ont déjà donné leur témoignage, il n’est pas nécessaire de demander leur autorisation. Dans le formulaire de dépôt de témoignage, indiquer le prénom et l’initiale du nom dans le champ Nom ; donner contact vacances-scientifiques.com dans le champ Email ; copier-coller le témoignage dans le champ Texte, en signant : [Prénom] [initiale du Nom], [âge], [Séjour], [Option/Déclinaison du séjour le cas échéant] [mois et année du séjour]. Par exemple : « Claire T, 20 ans, Sur les Traces de la Panthère des Neiges, Sarychat-Ertash juillet 2017. » Si vous voulez qu’ils fassent du buzz pour vous, vous pouvez alors les prévenir que vous mettez leur témoignage.
  • FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ) (8e paragraphe du champ Texte - 1000 caractères espaces compris) : Répertorier les questions les plus fréquemment posées sur le séjour que vous organisez, ainsi que les réponses claires, complètes mais concises. Ces réponses ne doivent être valables de manière pérenne. En d’autres termes, il ne faut pas mettre de dates de séjour ou autres informations spécifique à une date (année, session, etc.), ni de références datées relatives (pas « cette année », « depuis 5 ans »... mais « depuis 2014 ce séjour accueille tout aussi bien des enfants dès 7 ans que des adultes »)
  • LE PROGRAMME AU JOUR LE JOUR (9e paragraphe du champ Texte) : Les agences de voyages qui distribueront le séjour demandent un programme au jour le jour. Difficile n’est-ce pas d’en annoncer un quand on ne fait pas un séjour de tourisme mais un séjour de Recherche Participative ! Qu’à cela ne tienne, ce programme jour par jour est titré « Programme Jour par Jour ». Il est bien évidemment possible de rédiger une petite ligne comme « Il s’agit d’un séjour de Recherche de Recherche Participative, le Programme est donc adapté à la météo, aux contraintes des protocoles à mettre en place, et à la situation du Projet de Recherche en date du Séjour ». Il faut indiquer ici les éléments de manière fort succincte, avec une seule ligne par jour, tout simplement et rien de plus, parce que les gens n’en veulent pas plus (ils aiment aussi garder une part de mystère et de découverte).
  • LE JOURNAL DE BORD : Mettre en lien un ou deux journaux de bord de moins de 3 ans d’un séjour bien réussi. Syntaxe pour le lien : [IciLeTexteQuiApparaitraSouligné->http://www.osi-blahblah.org/URLduJournalDeBord.html]. Ne pas mettre le lien html directement en clair dans le texte.
  • DOCUMENTS PRODUITS : Liens vers les documents de recherche réalisés et/ou publiés à partir des séjours précédents déjà réalisés. Articles scientifiques, clés de détermination, cartes, etc.
  • DANS LA PRESSE : Liens vers un ou plusieurs articles (seulement les meilleurs) et/ou inclure l’enregistrement d’un Reportage TV ou Radio. Le lien doit être sur un document sur un site OSI, qui donne le lien vers le document sur le site du média, afin de conserver le document en cas de suppression par le média ou de restructuration de leur site qui ferait que le lien ne fonctionne plus. Ainsi, un article sur Trés’Or des Mines doit être hébergé en format PDF sur osi-mineo.org, avec en introduction de ce PDF, le lien vers l’article sur le site du journal qui a rédigé l’article.
  • AFFICHES ET FLYERS : Donner en pdf les documents que les gens peuvent imprimer et distribuer, afficher, dans leurs bureaux, réseaux….

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