L’association à But Non Lucratif OSI France Opération recrute un.e Assistant.e de direction pour son association en France. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec la Direction des Opérations. L’Association OSI France Opérations est une association d’éducation aux sciences ; elle organise des missions scientifiques en accueillant des volontaires et des bénévoles. Elle fait partie du réseau de l’ONG Objectif Sciences International, basé à Genève et ayant le statut consultatif auprès de l’ONU.
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Cette ONG organise des activités d’éducation aux sciences et de recherche scientifique en faveur de la résolution de problèmes de Développement Durable (eau, alimentation, énergie, biodiversité, climat…) et réunit des volontaires de tout âge qui viennent apprendre les techniques de ces disciplines scientifiques par leur mise en pratique dans le cadre de recherches réelles. Ces actions de sciences participatives se déroulent sous la forme de séjours de vacances, classes de découvertes, congés solidaires... organisés pour les volontaires, enfants, adolescents ou adultes.
Poste à temps partiel en CDD sur un an à partir de septembre, octobre ou novembre 2023 puis en CDI. Le poste est basé en région parisienne avec une partie possible en télétravail.
Les missions
- Accompagnement à la gestion des Ressources Humaines (administratif, contrats…)
- Accompagnement sur la gestion administrative de l’Association
- Constitution et suivi des contrats de partenariats et conventions entre l’ONG et les organismes tiers
- Rédaction des manuels opératoires (tutoriels, procédures, aides mémoires, check-lists…) pour les co-équipiers de l’ONG
- Rédaction et suivi des échanges de courriers avec les partenaires, volontaires, et parties prenantes, de l’ONG
Descriptif du poste
OSI France Opérations, association à but non lucratif, recrute un·e Assistant·e de direction.
Le ou la Assistant·e de direction aura en charge la gestion administrative des opérations. Il ou elle travaillera en lien étroit avec la Direction des Opérations.
Votre Profil
Vous avez une formation en secrétariat et/ou administratif des ressources humaines
Vous avez une expérience comme assistant·e de direction ou secrétariat
Vous maitrisez la suite Office et l’environnement informatique
Vous êtes proactif.ve et travaillez de manière autonome dans le cadre établi
Vous êtes méticuleux.se
Vous êtes fidèle aux détails des missions qui vous sont données
Vous êtes francophone ou connaissant parfaitement la culture francophone
Vous aimez organiser, gérer, rédiger et travailler au sein d’une association ou entreprise
Vous êtes ponctuel·le et respectez les délais
Vous devez
Adhérer pleinement aux valeurs de l’ONG Objectif Sciences International (cf page https://www.osi-ngo.org/qui-nous-sommes/article/valeurs-vision-mission-strategie-de-l-ong)
Être disponible pour travailler en présentiel dans la région Parisienne (possibilité d’une partie en télétravail).
Être disponible durant certaines vacances scolaires
Être disponible certains week-ends pour des réunions ou formations
Pouvoir effectuer des voyages professionnels (formations, réunions, visites de terrain), en France ou à Genève, pour des durées de 3 à 10 jours
Avoir compris ce que fait l’ONG en ayant consulté ses différents sites web et documents
Vous aurez accès à
Un cursus de formation initiale et de formation continue
Une ambiance de travail dans un cadre familial
Des horaires assez flexibles (28h par semaine lissées sur l’année)
Rémunération débutant à 17 064 € Brut annuel (Classification Groupe B, coef 260).
Candidature et étapes clés du recrutement
Envoi de votre candidature sous la forme d’un CV et d’une lettre de motivation à Mme Marie DENIZET : recrut-attcoo@osi-ngo.org
Entretiens en région parisienne au mois de septembre
Prise de poste : automne 2023, à Paris
