Task Party OSI 2022 - Programme mis à jour et complété

La Task Party aura de nouveau lieu cette année avec 2 possibilités :

  • Se retrouver physiquement ensemble pour mener nos missions
  • Se connecter à distance
    dans tous les cas pour se soutenir moralement, et méthodiquement, afin d’être à la fois plus efficace et plus heureux.

 Lieu

La réunion physique, pour celles et ceux qui voudrons venir en présentiel, se passera dans le bureau des ONG de l’ONU, à Genève.

 Dates

Aucune session ne sera donnée en double, les 3 semaines sont composées de modules différents et complémentaires à utiliser selon vos besoins.

  • Lundi 12 - Vendredi 16 septembre 2022
  • Lundi 26 - Vendredi 30 septembre 2022
  • Lundi 10 - Vendredi 14 octobre 2022

 Badge d’accès à l’ONU

Si vous désirez venir sur l’une de ces séances, merci de le faire savoir obligatoirement 3 semaines avant la date en question, car nous devons nous occuper de votre Ground Pass pour l’ONU. Pour cela, merci de consulter l’instruction au sujet du Badge ONU au début de cette page.

 Programme

Les thèmes des missions à réaliser, et leurs dates, seront publiés et ajoutés sur cette page, tous au long des semaines et mois à venir. Merci de revenir consulter le bas de cette page régulièrement.

Les semaines sont organisées sur un rythme d’une semaine sur deux, avec des démarrages le lundi après-midi et des clôtures le vendredi midi.
Les ateliers dureront entre une demi-journée ou 2 jours, selon la masse de travail à accomplir.

Les séances de briefing, seront enregistrées, donc vous pourrez également les suivre, ou les faire suivre à vos collègues, en différé.

Donc si les dates ne vous conviennent pas directement, vous ne ratez aucune opportunité.

Si vous avez des besoins particuliers, que vous voudriez voir au programme de la Task Party 2022, merci de vous adresser :

  • Pour un Groupe Local en création, à votre point focal,
  • Pour un Groupe Local en fonctionnement, à votre Direction des Opérations,
  • Sinon, à votre interlocuteur au sein du Centre de Ressources de l’ONG ou du Programme dans lequel vous êtes active-f.

 Participation

Vous pouvez vous réunir à plusieurs dans l’un de vos locaux dans votre pays, et vous connecter ensemble, en direct ou en différé, sur les séances de la Task Party.

Si vous désirez profiter d’une présence physique sur les lieux de la réunion principale, vous pouvez également envoyer à Genève l’un-e des Educs de vos équipes, et/ou l’un-e de vos bénévoles, et/ou l’un-e des co-équipiers de votre Programme. Cette personne devra donc nous avoir contacté 3 semaines avant au plus tard, en suivant les instructions données plus haut.

De même, nous serons plusieurs à pouvoir vous accompagner dans vos actions sur telle ou telle mission même si vous, ou l’un-e de vos collègues, la mène en dehors de la période prévue physiquement à Genève.

 Inscription

Pour une participation sur place ou pour obtenir le lien du webinaire à distance, merci de vous adresser :

  • Pour un Groupe Local en création, à votre point focal,
  • Pour un Groupe Local en fonctionnement, à votre Direction des Opérations,
  • Sinon, à votre interlocuteur au sein du Centre de Ressources de l’ONG ou du Programme dans lequel vous êtes active-f.

 Sessions

Merci de revenir régulièrement pour consulter la liste qui est régulièrement mise à jour.

 Lundi 12 - Vendredi 16 septembre 2022

de Lundi 12 septembre 2022 14h00 à Mardi 13 septembre 2022 17h00
Entrez dans le Top 10 : Faites sortir votre page web dans les premiers résultats des moteurs de recherche
Pour annoncer une St1 18 mois en avance sur votre pays afin de réunir les 120 participants nécessaires dans tous les métiers, ou pour faire ressortir votre Programme d’action et de Recherche Participative Solidaire sous les yeux des passionnés de votre domaine, ces quelques actions, rapides à comprendre, pourront changer drastiquement le taux de fréquentation de vos activités.
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Mercredi 14 septembre 2022, de 09h00 à 17h00
Déployez sur votre site web l’entonnoir et les tunnels automatisés de prise de contact et de mise en relation
A partir d’un contenu existant sur votre site web, augmentez le nombre de visiteurs qui reviennent, s’abonnent à votre newsletter, vous donnent leur contact, prennent contact avec vous, et tout ça, automatiquement, y compris les relances et les confirmations. Vous augmentez donc votre volume de projet, en réduisant votre travail de type administratif et bureautique, pour passer plus de temps à ce à quoi vous avez de la valeur à apporter, l’échange et la construction de projet avec vos interlocuteurs.
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Jeudi 15 septembre 2022, de 09h00 à 12h00
Crosspost Social Network : passez votre page de inexistante ou peu vue, à fortement fréquentée.
Établissez durablement les partenariats de Crossposting avec les pages de réseaux sociaux de tous les vos partenaires existants ou potentiels. Prise de contact, lancement de la validation double-click de l’ouverture des crosspostings, constitution de la liste de travail permettant le suivi des validations et des posts à systématiser à l’avenir.
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Jeudi 15 septembre 2022, de 14h00 à 17h00
Catalogues et annuaires du Web : Apparaissez là où les gens cherchent.
Dans tous les domaines (philosophiques, pratiques, pédagogiques, scientifiques, nature, voyages, actions solidaires. Création des comptes utilisateurs, publications et lancements des validations, constitution de la liste de travail permettant le suivi des validations et des futurs posts à systématiser à l’avenir.
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Vendredi 16 septembre 2022, de 09h00 à 12h00
Constitution listes d’adresses emails 1/2
Réunissez de 20’000 à 100’000 adresses emails par domaine de contact, afin de faire connaître à ces personnes votre activité et vos projets. Explications des règles et des outils de prise de contact et de désabonnement, permettant la sécurité blacklist et un fonctionnement conforme aux règlementations en vigueur dans votre pays.
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 Lundi 26 - Vendredi 30 septembre 2022

Lundi 26 septembre 2022, de 14h00 à 17h00
Constitution listes d’adresses emails 2/2 (il est nécessaire d’avoir suivi la session 1/2)
Réunissez de 20’000 à 100’000 adresses emails par domaine de contact, afin de faire connaître à ces personnes votre activité et vos projets. Explications des règles et des outils de prise de contact et de désabonnement, permettant la sécurité blacklist et un fonctionnement conforme aux règlementations en vigueur dans votre pays.
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Mardi 27 septembre 2022, de 09h00 à 17h00
Rédaction et programmation en avance des messages email et posts sociaux, pour les 10 mois à venir
Pré-rédigez tous les posts prévus pour les réseaux sociaux, faites de même pour tous les messages emails, pour votre newsletter générale ou pour des cibles particulières, et programmez-les afin qu’ils partent/s’affichent tous seuls le jour à l’heure prévus, que vous soyez ou pas sur l’Internet ce jour-là, que vous soyez ou pas surchargé de travail ce jour-là. Apprenez à utiliser l’outil de liste de diffusion et programmation des mails annuels automatiques qui est installé sur le site web de votre Programme ou de votre Groupe Local.
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Mercredi 28 septembre 2022, de 09h00 à 17h00
Maximiser votre visibilité dans les réseaux reliés à votre thème par la Présence locale personnalisée de votre Programme/Offre
Lors d’une journée coup de poing, identifiez et contacter les lieux sur lesquels circulent en haute densité votre public et vos leaders d’opinions ; salles de mur d’escalade ou fosse de plongée, masters spécialisés dans votre domaine et centres de recherche… faites installer, en un temps réduit et optimisé, l’affiche de votre Programme ou de votre Offre, en grand format (grande taille) et pour une durée à moyen ou long terme. C’est outil est un outil en or.
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Jeudi 29 septembre 2022, de 09h00 à 12h00
Organisez un happening sur le Salon international du Voyage Scientifique et envoyez massivement les invitations à venir vous y rencontrer
Durant cette courte mâtinée de brain storming collectif organisée en hybride (en ligne et en présentiel en même temps), répartissez-vous les différents happenings possibles entre vos Programmes sur le Salon Terra Scientifica à Paris, puis rédigez le contenu que vous allez proposer, et organisez les invitations à tous vos interlocuteurs qualifiés afin de tirer le plus grand profit possible de votre présence sur le Salon international du Voyage Scientifique et des Sciences Participatives.
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Jeudi 29 septembre 2022, de 13h30 à 17h00
Intégrez les réseaux où il vous faut être absolument
Il est vital pour la légitimité de votre action, mais aussi pour la durabilité de vos activités, que vous soyez membres actifs dans plusieurs réseaux thématiques en rapport avec votre action. En une seule après-midi efficace en groupe, identifiez tous les réseaux professionnels ou amateurs au sein desquels il vous faut être présents, répartissez vous les réseaux entre vous, et avant la fin de l’après-midi, prenez contact avec chacun de ceux qui vous concernent et planifiez vos relances et vos présences, dans votre calendrier de travail.
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Vendredi 30 septembre 2022, de 09h00 à 12h00
Faites-vous remarquer par les personnalités les plus influentes (Leaders d’Opinions) en les invitant en votre nom à l’ONU dans le cadre du Forum de Genève
Vous êtes à la pointe de la pédagogie et des sciences participatives, parce que vous vous concentrez sur le terrain. C’est la raison pour laquelle vous êtes donc peu présents dans les réseaux (apéritifs, conférences...). Cela est tout à votre honneur, toutefois, tant que vous ne serez pas vus par les personnalités qui lancent les grands financements et les projets, ces derniers ne pourront pas s’inspirer de ce que vous faites pour définir ces grandes lignes. Une solution très économe et très efficace de vous faire remarquer par ces décideurs de haut niveau, est de les inviter à l’ONU. Ne reculez devant aucun obstacle et viser le plus haut possible. Vous aurez identifié les cibles, résolus les obstacles qui vous limitent actuellement, quels qu’ils soient (personnels, externes, techniques...) et vous les aurez invités, d’ici la fin de cette matinée.
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  Lundi 10 - Vendredi 14 octobre 2022

de Lundi 10 octobre 2022 14h00 à Mardi 11 octobre 17h00
Les descriptifs ! la clé, depuis les visites sur votre page jusqu’à l’inscription sur votre opération = travaillez sur l’existant et doublez ou triplez la fréquentation sur vos projets
Visez l’équilibre budgétaire pour les séjours peu remplis actuellement. Visez le triplement du seuil pour les opérations déjà bien remplies, qui seront alors séparées en 2 ou 3 sessions en parallèle.
Dans tous les cas, optimisez vos projets existants sur la base d’une collaboration forte entre les 3 cercles de métier d’OSI, en collaboration avec les Directions des Opérations.
Pour cela, vous travaillerez durant ces 1 jour et demi sur une base créative et collaborative, en visant la modification des contenus fournis et décris dans 2 cas en particulier :

  • Les projets qui ont un grand succès, alors qu’ils ne fournissent pas encore de recherche participative = si au moment d’introduire de la recherche réelle le descriptif est réduit dans le but d’aller vers une action plus scientifique, l’affluence disparaîtra sur le séjour, et il sera abandonné au catalogue car il ne sera plus fréquenté. L’enjeux est donc d’éviter la faillite de ce séjour tout en réussissant à y ajouter de la recherche réelle sans supprimer ce qui attire le public
  • Les projets qui proposent déjà une recherche réelle sérieuse, et qui ne rencontrent aucun succès = si on ne veut pas être obligé d’abandonner ces séjours, il est vital d’inclure dans le projet ce qui attire le public. Pour ce faire, vous serez amenés à agir à deux niveaux :
    • d’une part reprendre les points de succès initiaux (pertinence du lieu, sites UNESCO, fréquentation naturelle du lieu ou du thème, activités ludiques, sportives ou incroyables, etc)
    • d’autre part créer des noms différents, et des contenus différents, par âge (enfants, ados, adultes) et par type de public (écoles, voyages, séjours, clubs, formations) afin de stopper la démission des visiteurs sur votre descriptif en s’adaptant à leur situation et leur perception personnelles.
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Mercredi 12 octobre 2022 de 09h00 à 17h00
Faites apparaître votre activité dans la Presse et assurez une véritable légitimité à votre activité, en plus de contribuer à l’augmentation de la fréquentation.
Sur la base des mariages gagnants créés entre recherche réelle et attractivité pour le public durant les 2 jours précédant de la Task Party (voir programme du lundi et mardi), rédigez le pitch de chaque projet incroyable en 15 lignes optimisées pour un journaliste, et joignez le au dossier de presse déjà existant sur les voyages scientifiques. Alors, réalisez sans tarder et sans reporter, les appels téléphoniques auprès des standards des grands organes de pression pour organiser les rdvs téléphoniques nécessaires avec les journalistes concernés (société, sciences, loisirs, économie...) et soit vous organisez l’appel pour vous si vous êtes à l’aise au téléphone, soit vous organisez l’appel pour l’un de vos collègues présent à la Task Party, mais dans tous les cas vous laissez de côté les limites qui vous bloquent dans votre développement.
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Jeudi 13 octobre 2022 de 09h00 à 17h00
Sortez du lot dans toute l’Europe et dans le reste du monde avec plusieurs Offres d’emploi ciblées pour vos opérations, et générez un regard massif tourné vers vous.
Inutile de se plaindre au mois de mai de ne pas avoir assez de collègues très compétents techniquement s’il n’y a pas eu au préalable de dépôt d’annonces ciblées à l’automne.
Or de plus en plus de Masters donnent des crédits universitaires à leurs étudiant-e-s s’ils encadrent des séjours de Recherche Participative dans le cadre d’un stage universitaire.
Ainsi, l’étudiant-e est alors actif de 3 à 6 mois au lieu de 4 semaines, et le budget ainsi économisé sur la mission du séjour à proprement parler, permet de financer son stage sur toute la durée.
Enfin, ces mêmes Départements universitaires pourront héberger une affiche grand format de présence personnalisée, qui vous permettra de remplir mieux vos voyages de sciences participatives pour adultes, mais en plus vous êtes ainsi en mesure d’obtenir de nouveaux partenariats académiques pour votre Programme de Recherche Participative, grâce à ce contact pris à l’occasion de la diffusion de l’offre d’emploi.

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Vendredi 14 octobre 2022 de 09h00 à 14h00
Thème à venir.
Détails à venir.
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