Objectif Sciences International

Job and Collaboration Offer: Technical Sales Representative Approaching Decision-Makers and Acquiring B2B and B2C Participants

Thomas EGLI — 2024-10-27T11:00:24Z

Objective Sciences International, an NGO dedicated to science education with consultative status at the UN (ECOSOC), offers the opportunity for a technical sales representative to join our team and actively contribute to the development of our networks of audiences, participants, volunteers, donors, and partners.

Sommaire

Objective Sciences International

Our NGO organizes science education and scientific research activities aimed at solving Sustainable Development issues (water, food, energy, biodiversity, climate...). These actions are carried out through Participatory Research Participatory Research see : http://www.voyages-scientifiques.com Trips, which take the form of Discovery Classes, Scientific Vacation Camps, or Solidarity Travel for a diverse range of participants: adults, children, teenagers, companies, and public institutions.

Job Description

We are looking for a technical sales representative to develop our outreach and client acquisition strategy among professional contacts and network interlocutors. You will be responsible for targeting and establishing connections with decision-makers across various B2B and B2C networks, with the goal of promoting and offering our scientific and educational travel programs. The networks targeted should attract the following types of participants:

Adults interested in scientific, nature adventure, and solidarity travel, in France or internationally
Parents looking for scientific or language vacation camps for their children and teenagers, or for meaningful family trips
Educational institutions seeking to organize educational and scientific school trips

The potential participants, brought in by the contacts and decision-makers you have identified and convinced, will then be welcomed and assisted by our individual, group, or school tele-advisors, who will support them throughout the information and registration process.

Your Missions

The missions will include:

Developing a portfolio of B2B and B2C prospects (schools, companies, travel agencies, associations, etc.)
Approaching decision-makers and negotiating partnerships
Participating in trade shows, forums, and events to promote the NGO's programs
Collaborating closely with the marketing team and tele-advisors to ensure follow-up with contacts and registrations
Drafting and presenting offers and projects tailored to the needs of each type of interlocutor

Desired Profile

Experience in sales outreach, marketing, or partnership development
Autonomy, adaptability, and strong interpersonal skills
Fluent in French, a good level of English is an asset
Willingness to travel for regular trips (on-site presence required in offices in Paris, Nice, Lyon, Geneva, or Grenoble)
Communication and negotiation skills
Proficiency in office tools and CRM systems

Conditions

This position can be:

Seasonal, part-time, or full-time
Compensation: salary or invoice-based if self-employed, depending on your experience (beginner, intermediate, or senior)
Additional opportunities: Student jobs, international internships (Switzerland to France, Belgium to France, etc.)

To Apply

Submit your application by filling out the form available at this link:
https://www.osi-ngo.org/Jobs/article/proposez-votre-profil-a-l-ong

Vacancy - Assistant to the General Management

Thomas EGLI — 2024-07-10T06:59:11Z

This position is also available in the form of a final year internship, in its coordination internship version, contact us!

You will provide support to those involved in Participatory Science projects aimed at achieving the Sustainable Development Goals, helping them to carry out their missions.

Your role as deputy to the NGO's General Management :

Have a global vision, integrating the multicultural aspect of team leaders within an international NGO
Communicating to the Team Leaders the decisions taken by the General Management as part of the organisation's Participative Management
Coordination and monitoring of the progress of assignments
Process control
Preparation of performance indicators
Implementing the dissemination of internal information
Detecting and resolving conflicts and shortcomings in the monitoring of procedures.

As part of an international network of scientific research and education through practice and project pedagogy integrated into UNESCO and the UN.

As part of its growth, the non-profit organisation Objectif Sciences International (OSI) is recruiting an Assistant to the General Manager.

OSI is a scientific research and science education association working for sustainable development. It organises scientific missions in various countries around the world (www.voyages-scientifiques.com), welcoming volunteers in the form of Participatory Research and Participatory Science Operations, which take a variety of forms, from scientific holidays to high-level training courses, school trips and citizen science clubs.

At the level of each Local Group (managed by a national association), the Local Group Operations Department coordinates the development of activities in the country, supports the team leaders, service providers and partners, and works closely with the Head Office of the head office NGO and its Resource Centre.

The role of the Head Office General Management is to :

Make it possible for the various players in the NGO to work together internationally, whatever their language, culture or professional background
Finalise the decisions resulting from the collaborative and participative management of the NGO and the Local Groups,
Translating these decisions, as well as those of the NGO's Management Committee and Executive Committee, into functional or operational instructions,
To coordinate the Resource Centre Advisers at head office.
coordinating and supporting the Operations Departments in their missions
Co-ordinate and support the Operations Departments in their missions, -* Co-ordinate the Operations Team Leaders, whether alongside the Operations Department for their local operations, or at international level for their general involvement in the NGO.

Assistant to the General Management: 4 days a week position (80%) on fixed-term contract for one year, then permanent contract.

Your responsibilities:

Keeping in touch by video and telephone with the NGO's staff around the world, centralising information and drawing on models that transcend cultural differences
Participate in General Management meetings and receive operational instructions from General Management,
Clearly communicate and explain General Management decisions, strategies and priorities to team leaders. To ensure that each team leader understands the expectations and objectives of the organisation,
Coordinating the activities of team leaders to ensure that projects and assignments progress according to schedule and established standards. Monitor the progress of projects, identify potential obstacles and propose solutions to overcome them,
Ensuring that team leaders comply with the organisation's processes and procedures. Implement controls to verify compliance and efficiency of operations,
Resolve conflicts between teams or team leaders, taking care to maintain a positive and productive working climate, in accordance with the guidelines laid down on a case-by-case basis by General Management,
Gathering reports, balance sheets, monitoring funds and budget envelopes and other monitoring tools to provide Executive Management with the dashboards it needs to make decisions.
Reporting to General Management.

These tasks ensure effective coordination between General Management and team leaders, ensuring that strategic decisions are properly implemented and that the organisation's objectives are achieved.

In particular, General Management is able to:

Update its decisions and strategies by taking account of feedback from the field all over the world (vertical management),
Involve the Management Committee, the Executive Committee or the Local Group Management Boards, depending on the type of issue and case, so that they can adapt and continually improve these processes on the basis of feedback and the results obtained (horizontal management at every level of the organisation),
Ensuring the efficient allocation of resources (human, financial, material) for the various projects and assignments in consultation with the Resource Centre Advisors for institutional projects or in consultation with the Operations Departments for operational projects,
Organising training and professional development sessions for team leaders to strengthen their skills in leadership, project management and other essential skills. Encourage an environment of continuous learning and self-improvement.

Your profile:

There are a number of vocational or university qualifications suitable for a position as assistant to General Management and coordinating team leaders. Here are a few relevant examples:

You are perfectly fluent in spoken and written English
You are at ease in a highly international and multicultural environment, thanks to experience of studying or working in several countries over several months or years
You have a Bachelor's or Master's degree in Management, Business Administration (MBA), Human Resources Management, Project Management, Economics, International Relations, Organisational Communication, Performance Engineering, and you have good experience in project management or coordination.
Or you have a Bachelor's, Master's or PHD degree in another field related to the NGO's activities (science, environment, culture, development, fundraising, etc.) and you must have at least 3 years' full-time experience in project management and the management of a company or association, including direct staff management.
Or you are self-taught with no formal education and must have at least 5 years' full-time experience in project management and management of a company or association, including direct management of staff.
You must have experience as a subordinate and be able to give references in contact with others in the field of project management, in a non-profit or not-for-profit organisation.
You are familiar with the Office suite and the IT environment
You have knowledge of shared governance, non-violent communication, conflict management and crisis management.
You are proactive and work autonomously in your position
You are capable of deploying this autonomy strictly within the established framework
You are able to help the framework to evolve through your proposals, in other respects and in good time, regarding the deadlines for updating procedures.
You are interested in becoming involved in the development of an associative network in charge of Sustainable Development, Scientific Research and Education.
You are French-speaking or have an excellent knowledge of French culture and French
You enjoy organising, managing, writing and working in a highly organised, entrepreneurial type of organisation.
You can handle pressure well and know how to manage complex situations.
You are capable of demonstrating the business loyalty expected of such a position, in relation to the association and its development and quality objectives.
You are punctual and meet deadlines.

You must:

Adhere fully to the values of the NGO Objectif Sciences International (see page https://www.osi-ngo.org/qui-nous-sommes/article/valeurs-vision-mission-strategie-de-l-ong.html)
Be available in Geneva or Paris to meet your employer, receive details of the contract and training in the internal organisation of the establishment.
Be available on certain weekends for meetings or training courses
Be able to travel on business trips (training, meetings, field visits) in Switzerland, France, etc. for periods of 3 to 10 days.
Have understood what the NGO OSI does by consulting its various websites and documents.

You will have access to:

An initial training course and a continuing training course in Science Education, and in National and International Participatory Science Project Management.
As many networks of contacts in the world as you will have colleagues within the NGO's network.
A family atmosphere
Fairly flexible working hours (hours a week spread over the year) depending on the cycle of tasks throughout the year.
A network of around a hundred people active in every country in the world, in every field, and a thousand people in the international pool of contributors.

Starting salary

Start position:

Paris
Autumn 2024

Application and key stages of recruitment
Apply by filling in the form on this link, always as soon as possible: https://www.osi-ngo.org/Jobs/article/proposez-votre-profil-a-l-ong

(France) Co-équipier-e à la Promotion et Communication au sein de l'Agence de Voyages Scientifiques France

Thomas EGLI — 2024-03-29T11:13:05Z

Sommaire

Le Groupe Local d'OSI en France organise des missions scientifiques en accueillant des volontaires et des bénévoles. Elle fait partie du réseau de l'ONG Objectif Sciences International, basé à Genève et ayant le statut consultatif auprès de l'ONU.

Vous pouvez consulter ici les Séjours de Vacances Scientifiques

Cette ONG organise des activités d'éducation aux sciences et de recherche scientifique en faveur de la résolution de problèmes de Développement Durable (eau, alimentation, énergie, biodiversité, climat…) et réunit des volontaires de tout âge qui viennent apprendre les techniques de ces disciplines scientifiques par leur mise en pratique dans le cadre de recherches réelles. Ces actions de sciences participatives Sciences Participatives Les http://www.vacances-scientifiques.com/-Liste-des-Sejours-.html. se déroulent sous la forme de séjours de vacances, classes de découvertes, congés solidaires... organisés pour les volontaires, enfants, adolescents ou adultes.

Offre d'emploi - Co-équipier-e à la Promotion et Communication auprès des Agences de Voyages Scientifiques

L'équipe de l'Agence de Voyages Scientifiques France de l'ONG Objectif Sciences International offre la possibilité à

Langue maternelle français (anglais fortement apprécié)
Vivant en France
Capable de venir sur le bureau de Grenoble

pour rejoindre le reste de l'équipe en s'acquittant des missions suivantes :

Contact des journalistes toutes les semaines, entretien des relations, suivi des projets de reportage
Organisation à distance du bon déroulement des reportages, mises en relation avec les collègues compétents
Rédaction et envoi des communiqués de presse trimestriel avec les collègues concernés
Sélection des salons
Organisation des présences sur le salon
Présence sur une partie de ces salons, organisation de la présence des collègues sur les autres salons
Contact des communautés métiers/passions (clubs, associations...) toutes les semaines
Rédaction et envoi des offres à ces communautés
Envoi des affichages personnalisés (salles d'escalades, machine à café des masters...)
Relation avec les établissements français à l'étranger
Relation avec les établissements scolaires publics et privés, en France et à l'étranger
Gestion des questions, réponses et buzz sur les groupes des réseaux sociaux (groupes facebook... concours de like et partage)
et toutes les actions de promotion et de communication définies au fur et à mesure du temps.

Le reste de l'équipe de l'Agence de Voyages Scientifiques renseigne au téléphone et par email :

Les adultes habitant en France, ou français dans le monde, qui cherchent un voyage scientifique en France ou dans le Monde
Les parents qui cherchent un séjour de vacances scientifiques Vacances Scientifiques La vulgarisation scientifiqueest au cœur de notre projet. En effet, c'est un moyen ludique et citoyen de compléter des travaux scientifiques.

Lors des différentes missions, nous regroupons les données que nous avons récoltées et les partageons avec le monde de la recherche. Cela permet à tous ceux qui sont intéressés par la recherche scientifique, sans pour autant avoir une implication directe dans la recherche, de s'informer des dernières avancées
Ainsi, les jeunes, les étudiants et les amateurs peuvent enrichir la science par la pratique.
Mais ils peuvent également s'approprier des textes scientifiques grâces aux partages d'articles sur des plateformes citoyennes, notamment les réseaux sociaux.
Votre action contribue donc à l'avancée de la science !

L'exercice de vulgarisation scientifique prend différentes formes. Il peut s'agir de l'observation de différentes espèces animales : oiseaux, insectes, reptiles et mammifères, afin de les répertorier. Cela peut également s'appliquer à la biodiversité marine. La vulgarisation peut également être appliquée à la géologie grâce au développement des technologies satellites qui se sont démocratisées grâce à l'essor du drone (géo-référencement), et même dans le domaine de l'astronomie par la cartographie du ciel (détection d'exoplanètes et d'objets géocroiseurs). Mais la liste ne s'arrête pas là : grâce à des sondes et des vidéoprojecteurs vous pourrez percer le secret de la fabrique de cristaux et donc de l'assemblage de la matière, vous pourrez dater pierres et ruines archéologiques, et apprendre les propriétés des matériaux ancestraux, tout comme dater et reconnaître les fossiles de dinosaures qui jonchent le sol et même réaliser des moulages.
Les possibilités sont nombreuses et ne demandent qu'à être saisies.

L'expérimentation des nouvelles technologies de collecte scientifique fait partie intégrante de nos séjours. L'utilisation de la photographie numérique, des Spectrophotomètres, ainsi que de microscopes et de drones font partie du matériel que nous mettons à disposition dans nos colonies de vacances.
Les séjours que nous proposons sont aussi variés que les outils scientifiques à notre portée : observation de l'éclipse totale aux Etats-Unis en 2017, suivi des cétacés à Tahiti, ou encore découverte de la somptueuse panthère des neiges au Kirghizstan sont au programme.

Pour plus de renseignements sur les séjours que nous proposons, rendez-vous sur notre page web : http://www.vacances-scientifiques.com/-Liste-des-Sejours-.html. en français, ou en séjour linguistique en anglais ou dans une autre langue pour leurs enfants et adolescents
Les établissements scolaires qui désirent organiser un voyage scolaire en sciences
Les centres de loisirs, préfectures, communes, conseils départementaux, régionaux, entreprises (stages de team building pour leurs employés ou comités d'entreprises pour les enfants...)
et toutes les personnes intéressées par les activités de l'ONG OSI en général.

Disponibilité

Mi-temps
Bureau à Grenoble

Rémunération

Salaire ou Facture si vous êtes auto-entrepreneur
Rémunération débutant, courant ou senior, selon votre profil

Egalement possibles

Job Etudiant (Master...)
Stage international (de Suisse vers la France, de Belgique vers la France, etc)

Votre Profil

Vous avez une formation ou une expérience dans le domaine de la bureautique (très à l'aise sur internet, ordinateur...) et/ou dans le commerce, le marketing, la communication

Vous êtes proactif.ve et travaillez de manière autonome dans le cadre établi

Vous êtes méticuleux.se

Vous êtes fidèle aux détails des missions qui vous sont données

Vous êtes francophone ou connaissant parfaitement la culture francophone

Vous aimez organiser, gérer, rédiger et travailler au sein d'une association ou entreprise

Vous êtes ponctuel·le et respectez les délais

Vous devez

Adhérer pleinement aux valeurs de l'ONG Objectif Sciences International (cf page https://www.osi-ngo.org/qui-nous-sommes/article/valeurs-vision-mission-strategie-de-l-ong)

Être disponible pour travailler en présentiel dans la région de Grenoble (possibilité d'une partie en télétravail).

Être disponible durant certaines vacances scolaires

Être disponible certains week-ends pour des réunions ou formations, des salons

Pouvoir effectuer des voyages professionnels (formations, réunions, visites de terrain), en France ou à Genève, pour des durées de 3 à 10 jours

Avoir compris ce que fait l'ONG en ayant consulté ses différents sites web et documents

Vous aurez accès à

Un cursus de formation initiale et de formation continue

Une ambiance de travail dans un cadre familial centré sur l'efficacité

Des horaires assez flexibles (mi-temps lissé sur le mois)

Déposez votre candidature en remplissant le formulaire sur ce lien : https://www.osi-ngo.org/Jobs/article/proposez-votre-profil-a-l-ong

Offre Emploi Coordination Logistique

Thomas EGLI — 2024-01-04T11:48:00Z

Que vous soyez encadrant.e au sein d'OSI, ou que vous ne fassiez pas encore partie des équipes de l'ONG, cette offre pourra vous intéresser ou intéresser quelqu'un autour de vous.

Sommaire

Poste à pourvoir

Coordination Logistique des Evénements et Réunions de l'ONG

Lieux de travail : Bureaux à Paris (Open Space de l'Ecosystème 2% for Future) et à Genève - (Open space des ONG à l'ONU) et missions de terrain en Europe et dans le Monde
Fort investissement personnel nécessaire
Capacité de gestion personnelle de l'organisation de son emploi du temps
Poste ouvert en CDD, avec possibilité d'une continuité sur un CDI
Temps partiel de 10h à 20h par semaine avec possibilité d'un plein temps selon l'activité de l'ONG
Congés Payés
Contrats à Durée Déterminée disponible de suite
Rémunération débutant à 17 064 € Brut annuel

Descriptif Descriptif
Descriptifs Pour savoir comment vous devez procéder pour publier votre descriptif veuillez cliquez.
Vous serez redirigé vers les tutoriels qui vous donnent les éléments nécessaires. du poste

L'ONG Objectif Sciences International, association à but non lucratif bénéficiant du Statut Consultatif Spécial auprès du Conseil Économique et Social de l'Organisation des Nations Unies, recrute une personne à la Coordination logistique de ses événements et réunions.

Cette ONG organise des activités d'éducation aux sciences et de recherche scientifique en faveur de la résolution de problèmes de Développement Durable (eau, alimentation, énergie, biodiversité, climat…) et réunit des volontaires de tout âge qui viennent apprendre les techniques de ces disciplines scientifiques par leur mise en pratique. Ces actions de formation à la Recherche par la pratique de la Recherche se déroulent sous la forme de séjours organisés pour les élèves des établissements scolaires, sous la forme de séjours de vacances pour enfants ou adolescents, ou encore sous la forme de voyages solidaires pour les participants adultes ou universitaires, d'entreprises ou d'organismes publiques.

L'ONG recrute un-e personne à la coordination logistique, parlant parfaitement le français, et maîtrisant l'anglais, afin de rejoindre notre équipe. Votre poste à l'année se situera essentiellement sur les bureaux d'OSI à Genève et à Paris, mais vous serez être amené.e à travailler sur d'autres territoires en fonction des événements et réunions de l'ONG qu'il y a à organiser.

Votre Profil

Vous êtes de formation libre, autodidacte, ou dans le domaine de la gestion de projet et/ou d'événement
Vous êtes intéressé-e d'être impliqué-e dans l'évolution d'une ONG en charge du Développement Durable
Vous êtes possiblement encadrant.e au sein des équipes d'OSI, et vous souhaitez compléter votre temps de travail dans l'année
Vous êtes francophone ou connaissant parfaitement la culture francophone
Vous êtes capable d'interagir avec des personnes de toute culture dans le monde, en sachant prendre en compte leur forme d'organisation locale dans votre manière de mettre en place et mener la logistique des événements et réunions que vous devrez organiser dans ces pays/régions
Vous êtes capable d'agir en autonomie dans un cadre établi et en étant 100% dédié au projet de l'employeur
Vous aimez organiser, gérer, rédiger et travailler au sein d'une ONG

Evénements et Réunions de l'ONG

Au cours de l'année, vous aurez l'occasion de coordonner la logistique des événements et réunions suivants :

Forum de Genève Monde (Genève)
Terra Scientifica (Paris)
Comités Citoyens et Stratégiques des Programmes de Sciences Participatives Sciences Participatives Les http://www.vacances-scientifiques.com/-Liste-des-Sejours-.html. (Paris, Monde, Remote)
Hackathon St1 (Paris)
Formations St2, Emergence, St3, St4, PROG et DirOP
Forum de Genève Afrique (Nairobi)
Certaines réunions physiques des Comités de Direction, Comités Exécutif, BOARD, et Groupes de Travail
Terra Scientifica et Forum de Genève continentaux (à partir de 2025)

Vos Principales Tâches

Réservations de salles,
Réservations de restaurants,
Obtention des devis et factures, dans les délais impartis toujours le plus tôt possible
Mise à jour des réservations avec les restaurants, à J-10, J-3, J-1 et Jour J
Organisation des adaptations de dernière minute nécessaires au bon déroulement des événements et à la satisfaction des participants
Organisation en amont de la gestion du matériel
Acheminement ou organisation de l'acheminement du matériel, y compris transfrontalier ou avec passages de sécurités à prendre en compte dans les délais et les tâches à suivre
Gestion des co-équipiers de l'équipe d'organisation des événements et réunions
Maintient des check-list des co-équipiers et formation de ceux-ci à la bonne maîtrise de leur mission
Préparation, installation et gestion des retransmissions en direct et des accès hybrides des réunions et événements
Gestion matérielle de l'animation des temps d'échanges et d'interaction des groupes et sous-groupes sur les événements et réunions
Suivi matériel des inscriptions des participants
Relations logistiques avec les participants à J-20, J-10, J-3 et de J-2 à J+2 du jour d'ouverture
Gestion des besoins des participants sur place ou à distance, pendant l'événement
Enregistrement les pièces comptables de vos actes dans le cadre de vos missions
Réalisation du suivi budgétaire au réel en direct
Tenue du programme minuté de l'animateur de l'événement, à son intention (feuille de route) et à l'attention du reste de l'équipe (co-animation, répartition de la charge...)
Envoi des certificats de participation à l'événement

Vous collaborerez avec les collègues qui sont en charge de leur côté de la relance des paiements, de l'animation éditoriale des événements et réunions, des finances, de la promotion, de la relation avec les partenaires. Vous êtes donc l'un.e des chef.fe d'équipe dans le cadre de l'organisation des événements et réunions de l'ONG.

Vous devez

Pouvoir vous rendre disponible sur Paris ou Genève pour rencontrer votre employeur, recevoir les détails du contrat et une formation à l'organisation interne dans l'établissement
Parler un français parfait
Comprendre très facilement l'anglais et savoir vous exprimer dans cette langue
Avoir une connaissance de Word et Excel
Etre méthodique, organisé et rigoureux
Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
Être disponible durant les vacances scolaires
Avoir compris ce que fait l'ONG en ayant consulté ses différents sites web et documents

Vous aurez accès à

Une rémunération complémentaire si vous travaillez déjà,
Un cursus de formation initiale et de formation continue en Education des Sciences si vous souhaitez progresser dans l'ONG
Une mobilité géographique pour votre poste, et une mobilité de postes au sein du réseau de l'ONG
Autant de réseaux de contacts dans le monde que vous aurez de collègues au sein du réseau de l'ONG

Candidature et étapes clés du recrutement

Envoi de votre candidature sous la forme d'un CV et d'une lettre de motivation à cette adresse mail : recrut-events@osi-ngo.org avec comme objet du mail “Candidature - Logistique Events”

H/F - Assistant.e de direction Secrétaire à Objectif Sciences International

Thomas EGLI — 2024-01-03T12:45:00Z

Mettez vos compétences de secrétariat au service d'une grande cause pour le meilleur.

Sommaire

L'association à But Non Lucratif OSI France Opération recrute un.e Assistant.e de direction Secrétaire pour son association en France. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec la Direction des Opérations. L'Association OSI France Opérations est une association d'éducation aux sciences ; elle organise des missions scientifiques en accueillant des volontaires et des bénévoles. Elle fait partie du réseau de l'ONG Objectif Sciences International, basé à Genève et ayant le statut consultatif auprès de l'ONU.

Vous pouvez consulter ici les Séjours de Vacances Scientifiques

Cette ONG organise des activités d'éducation aux sciences et de recherche scientifique en faveur de la résolution de problèmes de Développement Durable (eau, alimentation, énergie, biodiversité, climat…) et réunit des volontaires de tout âge qui viennent apprendre les techniques de ces disciplines scientifiques par leur mise en pratique dans le cadre de recherches réelles. Ces actions de sciences participatives se déroulent sous la forme de séjours de vacances, classes de découvertes, congés solidaires... organisés pour les volontaires, enfants, adolescents ou adultes.

Poste à temps partiel en CDD puis en CDI. Le poste est basé dans Paris intramuros avec une partie possible en télétravail.

Les missions

Suivi de l'administration de la gestion des Ressources Humaines (contrats, congés, formations…)
Secrétariat de la gestion administrative de l'Association
Rédaction (dictée sur audio, interview...), constitution et suivi des contrats de partenariats et conventions entre l'ONG et les organismes tiers
Rédaction des manuels opératoires (tutoriels, procédures, aides mémoires, check-lists…) pour les co-équipiers de l'ONG (dictée sur audio, interview...)
Rédaction et suivi des échanges de courriers avec les partenaires, volontaires, et parties prenantes, de l'ONG (dictée sur audio, interview...)

Descriptif du poste

OSI France Opérations, association à but non lucratif, recrute un·e Assistant·e de direction Secrétaire.

Le ou la Assistant·e de direction Secrétaire aura en charge la gestion administrative des opérations. Il ou elle travaillera en lien étroit avec la Direction des Opérations.

Votre Profil

Vous avez une formation en secrétariat et/ou administratif des ressources humaines

Vous avez une expérience comme assistant·e de direction ou secrétariat

Vous maitrisez la suite Office et l'environnement informatique

Vous êtes proactif.ve et travaillez de manière autonome dans le cadre établi

Vous êtes méticuleux.se

Vous êtes fidèle aux détails des missions qui vous sont données

Vous êtes francophone ou connaissant parfaitement la culture francophone

Vous aimez organiser, gérer, rédiger et travailler au sein d'une association ou entreprise

Vous êtes ponctuel·le et respectez les délais

Vous devez

Adhérer pleinement aux valeurs de l'ONG Objectif Sciences International (cf page https://www.osi-ngo.org/qui-nous-sommes/article/valeurs-vision-mission-strategie-de-l-ong)

Être disponible pour travailler en présentiel dans la région Parisienne (possibilité d'une partie en télétravail).

Être disponible durant certaines vacances scolaires

Être disponible certains week-ends pour des réunions ou formations

Pouvoir effectuer des voyages professionnels (formations, réunions, visites de terrain), en France ou à Genève, pour des durées de 3 à 10 jours

Avoir compris ce que fait l'ONG en ayant consulté ses différents sites web et documents

Vous aurez accès à

Un cursus de formation initiale et de formation continue

Une ambiance de travail dans un cadre familial

Des horaires assez flexibles (28h par semaine lissées sur l'année)

Rémunération débutant à 17 064 € Brut annuel (Classification Groupe B, coef 260).

Candidature et étapes clés du recrutement

Envoi de votre candidature sur l'interface Submit your Profile to the NGO

Entretiens en région parisienne

Coordinateur-trice des Opérations pour la France

Thomas EGLI — 2023-08-20T22:39:00Z

Ce poste est également accessible par ailleurs sous la forme d'un stage de fin de cursus, dans sa version stage de coordination, contactez-nous !

Conduisez et accompagnez des projets de Sciences Participatives Sciences Participatives Les http://www.vacances-scientifiques.com/-Liste-des-Sejours-.html. au service des Objectifs du Développement Durable !

Gestion de projets et d'équipes
Direction participative
Développement d'activités économiques et écologiques
Economie sociale et solidaire
Vie en pleine nature
Réseau international de Recherche scientifique et d'Education par la Pratique et la Pédagogie de Projet intégré à l'UNESCO et à l'ONU

Dans le cadre de sa croissance, l'Association à But Non Lucratif OSI France Opérations recrute un-e Coordinateur-trice des opérations. L'Association OSI France Opérations est une association d'éducation aux sciences ; elle organise des missions scientifiques en France (www.voyages-scientifiques.com) accueillant des volontaires et des bénévoles. La Coordinatrice ou le Coordinateur des Opérations, y contribue au développement des activités de Sciences Participatives en France, accompagne les chefs d'équipe, prestataires et partenaires, et travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et le Centre de Ressources de l'ONG Objectif Sciences International.

OSI France Opérations fait partie du réseau de l'ONG Objectif Sciences International, basé à Genève et ayant le statut consultatif auprès de l'ONU. Les bureaux d'OSI France Opérations se trouvent à Paris, Grenoble, Bordeaux et en Provence.

Cette ONG organise des activités d'éducation aux sciences et de recherche scientifique en faveur de la résolution de problèmes de Développement Durable (eau, alimentation, énergie, biodiversité, climat…) et réunit des volontaires de tout âge qui viennent apprendre les techniques de ces disciplines scientifiques par leur mise en pratique. Ces actions de sciences participatives se déroulent sous la forme de séjours de vacances organisés pour les volontaires, enfants ou adultes. www.voyages-scientifiques.com

Coordination des Opérations : Poste à temps plein en CDD sur un an puis en CDI.

Les missions :

Gestion administrative de l'Association, dont coordination des assistants en charge de la comptabilité, fiches de salaire, contrats…
Gestion administrative des voyages scientifiques et séjours de mineurs avec hébergement, organisés en France, y compris relation avec les autorités concernées
Management des équipes
Coordination de la gestion budgétaire de l'Association et de toutes les activités
Accompagnement des Chefs d'Equipe à la gestion des Ressources Humaines et à la coordination d'équipe
Accompagnement des équipes sur la mise en œuvre des projets/séjours
Accompagnement sur tous les temps de formation des éducateurs scientifiques
Accompagnement au respect du cadre des procédures de travail et des critères de décisions
Gestion du devoir de réserve des équipes
Fort investissement personnel nécessaire
35h par semaine
Possibilité de carrière dans les différents postes à pourvoir dans le groupe local France de l'ONG OSI

Descriptif du poste :

OSI France Opérations, association à but non lucratif, recrute un-e Coordinateur-trice des opérations.
Le ou la coordinateur-trice des opérations aura en charge d'organiser toutes les activités sur le territoire français, de la logistique à la gestion administrative des séjours. Il ou elle coordonnera tous les éducateurs scientifiques et travaillera en collaboration avec les Responsables des Programmes (Scientifiques, Pédagogiques et Développement).

Votre Profil :

Vous êtes de formation Bac +3/+5 en Gestion et avez une expérience dans le milieu des projets culturels, éducatifs ou scientifiques
Ou bien vous êtes de formation Bac +3/+5 dans un autre domaine relatif aux activités de l'ONG (sciences, environnement, culture…) et avez obligatoirement une expérience de 3 ans minimum à plein-temps à la direction de projet et à la gestion d'entreprise ou d'association, incluant gestion directe de personnel
Vous avez une expérience comme Assistant-e de Direction ou Gestionnaire de Projet, dans le cadre d'un organisme à but non lucratif ou non
Vous avez une expérience dans le cadre d'une structure organisatrice de séjours de mineurs avec hébergement
Vous maitrisez la suite Office et l'environnement informatique
Vous avez idéalement des bases en comptabilité et en gestion de ressources humaines
Vous avez des connaissances en gouvernance partagée, communication non violente, gestion de conflit et gestion de crise
Vous êtes proactif-ve et travaillez de manière autonome sur votre poste
Vous êtes capable de déployer cette autonomie strictement dans le cadre établi
Vous êtes capable de venir faire évoluer le cadre par vos propositions, par ailleurs et en temps et en heure, sur les délais de mises à jour des procédures
Vous êtes intéressé-e par vous impliquer dans l'évolution d'une Association faisant partie d'un réseau associatif en charge du Développement Durable
Vous êtes francophone ou connaissant parfaitement la culture francophone, et le français
Vous maîtrisez l'anglais oral et écrit
Vous aimez organiser, gérer, rédiger et travailler au sein d'une Association
Vous résistez bien à la pression et savez gérer des situations complexes
Vous êtes capable de mettre en œuvre la fidélité en affaires attendue à un tel poste, vis-à-vis de l'association et de ses objectifs de développement ou de qualité
Vous êtes ponctuel-le et respectez les délais

Vous devez :

Adhérer pleinement aux valeurs de l'ONG Objectif Sciences International (cf page https://www.osi-ngo.org/qui-nous-sommes/article/valeurs-vision-mission-strategie-de-l-ong.html)
Pouvoir vous rendre disponible sur Genève, Bordeaux ou Paris pour rencontrer votre employeur, recevoir les détails du contrat et une formation à l'organisation interne dans l'établissement.
Être disponible durant les vacances scolaires
Être disponible certains week-ends pour des réunions ou formations
Pouvoir effectuer des voyages professionnels (formations, réunions, visites de terrain), en France ou à Genève, pour des durées de 3 à 10 jours
Avoir compris ce que fait l'ONG OSI en ayant consulté ses différents sites web et documents

Vous aurez accès à :

Un cursus de formation initiale et un cursus de formation continue en Education des Sciences, et à la Gestion de Projet de Sciences Participatives national et international.
Autant de réseaux de contacts dans le monde que vous aurez de collègues au sein du réseau de l'ONG
Une ambiance de travail familiale
Des horaires assez flexibles (35h par semaine lissées sur l'année)
Un réseau d'une centaine de personnes actives en France, dans tous les domaines, et d'un milliers de personnes, au niveau du pool international d'intervenant-e-s.

Candidature et étapes clés du recrutement
Déposez votre candidature en remplissant le formulaire sur ce lien, toujours le plus tôt possible : https://www.osi-ngo.org/Jobs/article/proposez-votre-profil-a-l-ong

Coordinateur-trice des Opérations pour la Suisse

Thomas EGLI — 2022-09-28T07:46:42Z

Ce poste est également accessible par ailleurs sous la forme d'un stage de fin de cursus, dans sa version stage de coordination, contactez-nous !

Gestion de projets et d'équipes
Direction participative
Développement d'activités économiques et écologiques
Economie sociale et solidaire
Vie en pleine nature
Réseau international de Recherche scientifique et d'Education par la Pratique et la Pédagogie de Projet intégré à l'UNESCO et à l'ONU

Dans le cadre de sa croissance, l'Association à But Non Lucratif OSI Suisse Opérations recrute un-e Coordinateur-trice des opérations. L'Association OSI Suisse Opérations est une association d'éducation aux sciences ; elle organise des missions scientifiques en Suisse (www.voyages-scientifiques.com) accueillant des volontaires et des bénévoles. La Coordinatrice ou le Coordinateur des Opérations, y contribue au développement des activités de Sciences Participatives en Suisse, accompagne les chefs d'équipe, prestataires et partenaires, et travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et le Centre de Ressources de l'ONG Objectif Sciences International.

OSI Suisse Opérations fait partie du réseau de l'ONG Objectif Sciences International, basé à Genève et ayant le statut consultatif auprès de l'ONU. Les bureaux d'OSI Suisse Opérations se trouvent à Paris, Grenoble, Bordeaux et en Provence.

Cette ONG organise des activités d'éducation aux sciences et de recherche scientifique en faveur de la résolution de problèmes de Développement Durable (eau, alimentation, énergie, biodiversité, climat…) et réunit des volontaires de tout âge qui viennent apprendre les techniques de ces disciplines scientifiques par leur mise en pratique. Ces actions de sciences participatives se déroulent sous la forme de séjours de vacances organisés pour les volontaires, enfants ou adultes. www.voyages-scientifiques.com

Coordination des Opérations : Poste à temps plein en CDD sur un an à partir d'avril 2022 puis en CDI.

Les missions :

Gestion administrative de l'Association, dont coordination des assistants en charge de la comptabilité, fiches de salaire, contrats…
Gestion administrative des voyages scientifiques et séjours de mineurs avec hébergement, organisés en Suisse, y compris relation avec les autorités concernées
Management des équipes
Coordination de la gestion budgétaire de l'Association et de toutes les activités
Accompagnement des Chefs d'Equipe à la gestion des Ressources Humaines et à la coordination d'équipe
Accompagnement des équipes sur la mise en œuvre des projets/séjours
Accompagnement sur tous les temps de formation des éducateurs scientifiques
Accompagnement au respect du cadre des procédures de travail et des critères de décisions
Gestion du devoir de réserve des équipes
Fort investissement personnel nécessaire
35h par semaine
Possibilité de carrière dans les différents postes à pourvoir dans le groupe local Suisse de l'ONG OSI

Descriptif du poste :

OSI Suisse Opérations, association à but non lucratif, recrute un-e Coordinateur-trice des opérations.
Le ou la coordinateur-trice des opérations aura en charge d'organiser toutes les activités sur le territoire français, de la logistique à la gestion administrative des séjours. Il ou elle coordonnera tous les éducateurs scientifiques et travaillera en collaboration avec les Responsables des Programmes (Scientifiques, Pédagogiques et Développement).

Votre Profil :

Vous êtes de formation Bac +3/+5 en Gestion et avez une expérience dans le milieu des projets culturels, éducatifs ou scientifiques
Ou bien vous êtes de formation Bac +3/+5 dans un autre domaine relatif aux activités de l'ONG (sciences, environnement, culture…) et avez obligatoirement une expérience de 3 ans minimum à plein-temps à la direction de projet et à la gestion d'entreprise ou d'association, incluant gestion directe de personnel
Vous avez une expérience comme Assistant-e de Direction ou Gestionnaire de Projet, dans le cadre d'un organisme à but non lucratif ou non
Vous avez une expérience dans le cadre d'une structure organisatrice de séjours de mineurs avec hébergement
Vous maitrisez la suite Office et l'environnement informatique
Vous avez idéalement des bases en comptabilité et en gestion de ressources humaines
Vous avez des connaissances en gouvernance partagée, communication non violente, gestion de conflit et gestion de crise
Vous êtes proactif-ve et travaillez de manière autonome sur votre poste
Vous êtes capable de déployer cette autonomie strictement dans le cadre établi
Vous êtes capable de venir faire évoluer le cadre par vos propositions, par ailleurs et en temps et en heure, sur les délais de mises à jour des procédures
Vous êtes intéressé-e par vous impliquer dans l'évolution d'une Association faisant partie d'un réseau associatif en charge du Développement Durable
Vous êtes francophone ou connaissant parfaitement la culture francophone, et le français
Vous maîtrisez l'anglais oral et écrit
Vous aimez organiser, gérer, rédiger et travailler au sein d'une Association
Vous résistez bien à la pression et savez gérer des situations complexes
Vous êtes capable de mettre en œuvre la fidélité en affaires attendue à un tel poste, vis-à-vis de l'association et de ses objectifs de développement ou de qualité
Vous êtes ponctuel-le et respectez les délais

Vous devez :

Adhérer pleinement aux valeurs de l'ONG Objectif Sciences International (cf page https://www.osi-ngo.org/qui-nous-sommes/article/valeurs-vision-mission-strategie-de-l-ong.html)
Pouvoir vous rendre disponible sur Genève, Bordeaux ou Paris pour rencontrer votre employeur, recevoir les détails du contrat et une formation à l'organisation interne dans l'établissement.
Être disponible durant les vacances scolaires
Être disponible certains week-ends pour des réunions ou formations
Pouvoir effectuer des voyages professionnels (formations, réunions, visites de terrain), sur le terrain en Suisse ou à Genève, pour des durées de 3 à 10 jours
Avoir compris ce que fait l'ONG OSI en ayant consulté ses différents sites web et documents

Vous aurez accès à :

Un cursus de formation initiale et un cursus de formation continue en Education des Sciences, et à la Gestion de Projet de Sciences Participatives national et international.
Autant de réseaux de contacts dans le monde que vous aurez de collègues au sein du réseau de l'ONG
Une ambiance de travail familiale
Des horaires assez flexibles (35h par semaine lissées sur l'année)
Un réseau d'une centaine de personnes actives en Suisse, en France, Allemagne, dans tous les domaines, et d'un milliers de personnes, au niveau du pool international d'intervenant-e-s.

Phone Advisor Education to Science France

Thomas EGLI — 2022-05-08T13:35:27Z

L'équipe du Groupe Local France de l'ONG Objectif Sciences International offre la possibilité à

Homme/Femme
Langue maternelle français
Vivant en France
Capable de venir sur le bureau, soit de Bordeaux, soit de Grenoble (présentiel nécessaire)

de rejoindre l'équipe des co-équipiers d'Objectif Sciences International qui renseignent au téléphone :

Cette mission peut être :

Saisonnière
En temps partiel ou en temps plein

Rémunération :

Salaire ou Facture si vous êtes auto-entrepreneur
Rémunération débutant, courant ou senior, selon votre profil

Egalement possibles :

Job Etudiant
Stage international (de Suisse vers la France, de Belgique vers la France, etc)

Déposez votre candidature en remplissant le formulaire sur ce lien : https://www.osi-ngo.org/Jobs/article/proposez-votre-profil-a-l-ong

Phone Advisor Education to Science Switzerland

Thomas EGLI — 2021-07-05T14:49:40Z

The team of the Swiss Local Group of the NGO Objectif Sciences International offers the possibility to

Male/Female
Switzerdeutsch mother tongue, or German
Living in the Switzerdeutsch speaking area of Switzerland, or Zürich or Geneva
Able to understand and express themselves also in French

to join the team of Objectif Sciences International team members who provide information on the phone to

Switzerdeutsch, German and Austrian adults who are looking for a scientific trip in Switzerland or in the World
Parents who are looking for a scientific holiday in German, or a language holiday in English or French for their children and teenagers
Schools who want to organise a school trip in science

This mission can be :

Seasonal
Part-time or full-time

Remuneration :

Salary or Invoice if you are a self-employed person
Beginner, current or senior salary, depending on your profile

Also possible:

Student job
International internship (from Switzerland to Germany, from Germany to Switzerland, etc)

Apply by filling in the form on this link: https://www.osi-ngo.org/Jobs/article/proposez-votre-profil-a-l-ong

Fermentation products Research Programme Manager

Thomas EGLI — 2021-01-01T15:05:00Z

Objectif Sciences International is looking for a project leader to create a new participatory research Participatory Research see : http://www.voyages-scientifiques.com project on the theme of fermented products.

The theme can be approached from any angle (e.g. microbiology, anthropology, cooking, smell etc.) as long as the participatory research Participatory Research see : http://www.voyages-scientifiques.com project is sound.

This participatory research project will take place all over the world, but will start as part of a vacation trip to Japan.

Example of possible projects :

Deep understanding of effective micro-organisms effects on ecological balance and regulations
Comparison of the microbiological composition of different fermented products according to different factors (brand, fermentation process, etc.)
Study of the necessary and sufficient steps for the elaboration of a fermented product.
Study of the microbiological diversity present in homemade fermented preparations.
Impact of the various stages of manufacture of a fermented food on its physico-chemical and sensory characteristics (texture, color, smell, taste, composition ...)
Non-exhaustive list, any project idea is welcome.

Your role :

You actively participate in the conception of the coherent scientific research project and in its pedagogical adaptation in a scientific way.
You ensure the follow-up and the realization of your project with your groups of volunteers. It is essential to find the right balance between scientific rigor and the necessary adaptation to your audience.
You will conceive and implement a project to develop the program's activity for a holiday camp, whether it is on scientific and/or pedagogical aspects.
You will develop scientific partnerships with research institutes
You analyze the data collected in the field, and valorize them.
Profile :
High level training in the field of the project
Research experience
Experience in project management is highly appreciated.
Interest in pedagogy and education (experience in this field is a plus)
Dynamic, proactive
Entrepreneurial spirit
Ability to work independently but also in groups
Rigor and respect of deadlines
Creativity

Requirements :}

Be strongly motivated by the proposed work.
Be really strongly motivated by the proposed work.
Be willing to work very busy schedules at certain times.
Be willing to travel for various NGO meetings.
Be willing to make a long-term commitment.
Be willing to volunteer for the development of the project.

To submit your proposal please scrawl the page «Submit your Profile to the NGO»

Objectif Sciences International

Job and Collaboration Offer: Technical Sales Representative Approaching Decision-Makers and Acquiring B2B and B2C Participants

Objective Sciences International

Job Description

Your Missions

Desired Profile

Conditions

To Apply

Vacancy - Assistant to the General Management

(France) Co-équipier-e à la Promotion et Communication au sein de l'Agence de Voyages Scientifiques France

Offre d'emploi - Co-équipier-e à la Promotion et Communication auprès des Agences de Voyages Scientifiques

Disponibilité

Rémunération

Egalement possibles

Votre Profil

Vous devez

Vous aurez accès à

Offre Emploi Coordination Logistique

Poste à pourvoir

Descriptif DescriptifDescriptifs Pour savoir comment vous devez procéder pour publier votre descriptif veuillez cliquez. Vous serez redirigé vers les tutoriels qui vous donnent les éléments nécessaires. du poste

Votre Profil

Evénements et Réunions de l'ONG

Vos Principales Tâches

Vous devez

Vous aurez accès à

H/F - Assistant.e de direction Secrétaire à Objectif Sciences International

Les missions

Descriptif du poste

Votre Profil

Vous devez

Vous aurez accès à

Candidature et étapes clés du recrutement

Coordinateur-trice des Opérations pour la France

Coordinateur-trice des Opérations pour la Suisse

Phone Advisor Education to Science France

Phone Advisor Education to Science Switzerland

Fermentation products Research Programme Manager

Descriptif Descriptif
Descriptifs Pour savoir comment vous devez procéder pour publier votre descriptif veuillez cliquez.
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