Dans le cadre de sa croissance, l’Association à But Non Lucratif OSI France Opérations recrute un-e Coordinateur-trice des opérations. L’Association OSI France Opérations est une association d’éducation aux sciences ; elle organise des missions scientifiques en France (www.voyages-scientifiques.com) accueillant des volontaires et des bénévoles. La Coordinatrice ou le Coordinateur des Opérations, y contribue au développement des activités de Sciences Participatives en France, accompagne les chefs d’équipe, prestataires et partenaires, et travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et le Centre de Ressources de l’ONG Objectif Sciences International.
OSI France Opérations fait partie du réseau de l’ONG Objectif Sciences International, basé à Genève et ayant le statut consultatif auprès de l’ONU. Les bureaux d’OSI France Opérations se trouvent à Paris, Grenoble, Bordeaux et en Provence.
Cette ONG organise des activités d’éducation aux sciences et de recherche scientifique en faveur de la résolution de problèmes de Développement Durable (eau, alimentation, énergie, biodiversité, climat…) et réunit des volontaires de tout âge qui viennent apprendre les techniques de ces disciplines scientifiques par leur mise en pratique. Ces actions de sciences participatives se déroulent sous la forme de séjours de vacances organisés pour les volontaires, enfants ou adultes. www.voyages-scientifiques.com
Coordination des Opérations : Poste à temps plein en CDD sur un an puis en CDI.
Les missions :
- Gestion administrative de l’Association, dont coordination des assistants en charge de la comptabilité, fiches de salaire, contrats…
- Gestion administrative des voyages scientifiques et séjours de mineurs avec hébergement, organisés en France, y compris relation avec les autorités concernées
- Management des équipes
- Coordination de la gestion budgétaire de l’Association et de toutes les activités
- Accompagnement des Chefs d’Equipe à la gestion des Ressources Humaines et à la coordination d’équipe
- Accompagnement des équipes sur la mise en œuvre des projets/séjours
- Accompagnement sur tous les temps de formation des éducateurs scientifiques
- Accompagnement au respect du cadre des procédures de travail et des critères de décisions
- Gestion du devoir de réserve des équipes
- Fort investissement personnel nécessaire
- 35h par semaine
- Possibilité de carrière dans les différents postes à pourvoir dans le groupe local France de l’ONG OSI
Descriptif du poste :
OSI France Opérations, association à but non lucratif, recrute un-e Coordinateur-trice des opérations.
Le ou la coordinateur-trice des opérations aura en charge d’organiser toutes les activités sur le territoire français, de la logistique à la gestion administrative des séjours. Il ou elle coordonnera tous les éducateurs scientifiques et travaillera en collaboration avec les Responsables des Programmes (Scientifiques, Pédagogiques et Développement).
Votre Profil :
- Vous êtes de formation Bac +3/+5 en Gestion et avez une expérience dans le milieu des projets culturels, éducatifs ou scientifiques
- Ou bien vous êtes de formation Bac +3/+5 dans un autre domaine relatif aux activités de l’ONG (sciences, environnement, culture…) et avez obligatoirement une expérience de 3 ans minimum à plein-temps à la direction de projet et à la gestion d’entreprise ou d’association, incluant gestion directe de personnel
- Vous avez une expérience comme Assistant-e de Direction ou Gestionnaire de Projet, dans le cadre d’un organisme à but non lucratif ou non
- Vous avez une expérience dans le cadre d’une structure organisatrice de séjours de mineurs avec hébergement
- Vous maitrisez la suite Office et l’environnement informatique
- Vous avez idéalement des bases en comptabilité et en gestion de ressources humaines
- Vous avez des connaissances en gouvernance partagée, communication non violente, gestion de conflit et gestion de crise
- Vous êtes proactif-ve et travaillez de manière autonome sur votre poste
- Vous êtes capable de déployer cette autonomie strictement dans le cadre établi
- Vous êtes capable de venir faire évoluer le cadre par vos propositions, par ailleurs et en temps et en heure, sur les délais de mises à jour des procédures
- Vous êtes intéressé-e par vous impliquer dans l’évolution d’une Association faisant partie d’un réseau associatif en charge du Développement Durable
- Vous êtes francophone ou connaissant parfaitement la culture francophone, et le français
- Vous maîtrisez l’anglais oral et écrit
- Vous aimez organiser, gérer, rédiger et travailler au sein d’une Association
- Vous résistez bien à la pression et savez gérer des situations complexes
- Vous êtes capable de mettre en œuvre la fidélité en affaires attendue à un tel poste, vis-à-vis de l’association et de ses objectifs de développement ou de qualité
- Vous êtes ponctuel-le et respectez les délais
Vous devez :
- Adhérer pleinement aux valeurs de l’ONG Objectif Sciences International (cf page https://www.osi-ngo.org/qui-nous-sommes/article/valeurs-vision-mission-strategie-de-l-ong.html)
- Pouvoir vous rendre disponible sur Genève, Bordeaux ou Paris pour rencontrer votre employeur, recevoir les détails du contrat et une formation à l’organisation interne dans l’établissement.
- Être disponible durant les vacances scolaires
- Être disponible certains week-ends pour des réunions ou formations
- Pouvoir effectuer des voyages professionnels (formations, réunions, visites de terrain), en France ou à Genève, pour des durées de 3 à 10 jours
- Avoir compris ce que fait l’ONG OSI en ayant consulté ses différents sites web et documents
Vous aurez accès à :
- Un cursus de formation initiale et un cursus de formation continue en Education des Sciences, et à la Gestion de Projet de Sciences Participatives national et international.
- Autant de réseaux de contacts dans le monde que vous aurez de collègues au sein du réseau de l’ONG
- Une ambiance de travail familiale
- Des horaires assez flexibles (35h par semaine lissées sur l’année)
- Un réseau d’une centaine de personnes actives en France, dans tous les domaines, et d’un milliers de personnes, au niveau du pool international d’intervenant-e-s.
Candidature et étapes clés du recrutement
Déposez votre candidature en remplissant le formulaire sur ce lien, toujours le plus tôt possible : https://www.osi-ngo.org/Jobs/article/proposez-votre-profil-a-l-ong
