Cher-e-s collègues,

À la fin avril, nous nous sommes réunis pour trois jours de travail à propos de notre organisation, de notre fonctionnement, des postes à repourvoir et - last but not least - des conditions financières de nos activités. Nous, ce sont les personnes de la Direction Générale, des services des Directions des Opérations, et du Centre de Ressources de l’ONG, travaillant sur des postes permanents (temps partiel ou plein).

Si cet atelier avait été initialement pensé pour réfléchir aux changements dus à mon prochain départ du poste de la Direction des Opérations France, la discussion s’est rapidement élargie à comment remettre en commun toutes les missions de ces 3 grands services, afin d’assurer une nouvelle répartition entre les différents collègues, pour que ces missions soient prises en charge efficacement.

Voici donc les personnes avec qui vous serez amenés à interagir, selon les thématiques, dans le cadre de cette répartition :

• Moi-même, jusqu’à fin juin
• Dominique,
• Benoît,
• Marie, progressivement à partir de l’été
• Céline,
• Nellie,
• Chloé,
• Thomas,
• Jeremy et Thomas, pour les questions d’informatique
• Christa

Les chantiers ou les besoins pour lesquels l’une ou l’un de ces collègues sera amené-e à vous solliciter, ou que vous pourriez avoir à solliciter vous-mêmes, vous seront communiqués dans les semaines à venir.

Cet atelier a aussi été l’occasion de travailler les calendriers, les formats des services fournis aux membres constituants, aux co-équipiers, aux éducs, et aux volontaires. De même pour les formats attendus en retour de la part de toutes ces personnes, pour que tous, nous puissions faire sereinement notre travail.

Ainsi, il faudra s’attendre à quelques aménagements dans les habitudes de travail. Idéalement, nous aimerions réaffirmer certaines procédures, le respect de certains délais mutuels, ou encore améliorer la connaissance de tout un chacun du fonctionnement de l’ONG. Celui-ci se veut à la fois horizontal (collaboration créative) et vertical (direction et instructions opérationnelles). C’est à mon avis une belle opportunité de saisir ces deux modes de travail en même temps. Ce sont eux qui ont fait toute la richesse et la robustesse de notre beau projet commun, et qui plus est, ce sont des modalités de management dans l’air du temps.

Par ailleurs, les questions budgétaires comme condition pour le maintien des activités nous ont aussi occupées durant cet atelier. À propos de la santé financière de l’ONG, il est nécessaire de prendre conscience que l’épargne qui avait pu être mise de côté jusqu’en 2019, nous a permis d’assumer le maintien des activités dans le cadre des deux années difficiles et particulièrement complexes de la pandémie. Hélas, cette épargne a été intégralement épuisée par le maintien de toutes les opérations, même de celles présentant de légers déficits. Vous anticipez la conséquence pour 2022 : cette année et probablement aussi pour une partie de 2023, aucun déficit, même minime, ne pourra être porté.

Le Comité Exécutif a donc donné les instructions en conséquence : les activités devront se limiter aux opérations dont le budget sera à l’équilibre, ou sur lesquelles l’équilibre pourra être assuré grâce au fonctionnement au prorata. Conclusion importante sur ce point : plus aucun subventionnement ne pourra avoir lieu pour des activités déficitaires.

Cette période difficile qui s’annonce ne doit pas nous décourager, elle doit au contraire nous inciter à développer et à améliorer nos instruments de travail : tutoriels, règlements méthodologiques et autres outils qui méritent une mise à jour sont à prendre en main. Nous comptons sur toute l’équipe pour assurer la charge de travail de manière collective.

En regardant du côté de l’Afrique, il est bon de noter que plusieurs pays ont démarré une procédure de création de Groupes Locaux, et cette année plusieurs opérations sont organisées dans le cadre des groupes OSI TOGO et OSI RDC. Ces opérations de Sciences Participatives Sciences Participatives Les http://www.vacances-scientifiques.com/-Liste-des-Sejours-.html. sont à destination des publics locaux et/ou de publics étrangers/internationaux, au même titre que les opérations organisées par les groupes OSI SUISSE et OSI FRANCE. Ils génèrent déjà des emplois directs et indirects au même titre que toutes nos opérations dans le monde. La démarche entrepreneuriale chère à OSI a, là encore, démontré la possibilité de créer des revenus pour les individus et d’atteindre les Objectifs du Développement Durable, et cela en quelques mois seulement. Par ailleurs, c’est avec un immense plaisir que nous voyons des éducateurs et éducatrices de l’équipe OSI, rejoindre les pré-camps ou les opérations Afrique depuis l’Europe ou l’inverse, les pré-camps et opérations en Europe depuis l’Afrique. Ceci ouvre la voie à de belles perspectives ! Enfin, le groupe OSI RDC a d’ores et déjà été précurseur sur la création de nouveaux outils de gestion collaborative du Groupe Local par ses membres. Le partage de ces outils aux autres groupes d’OSI pourra se faire dès la prochaine Assemblée Générale Internationale d’OSI.

Tout cela démontre une belle résilience au sein de OSI ; la crise nous a coûté, mais elle nous a rendus plus forts. Permettons-nous de jeter un regard en arrière pour voir tout ce que l’on a déjà réalisé ensemble !

Aujourd’hui, l’été et la Haute Saison des sciences participatives Sciences Participatives Les http://www.vacances-scientifiques.com/-Liste-des-Sejours-.html. sont devant la porte, avec leur lot de défis, de joies, mais aussi de fatigues. Je souhaite qu’une nouvelle étape dans le développement du Centre de Ressources d’OSI, nous permette de rendre notre chemin plus aisé, pour tout le monde, dans tous les métiers et à tous les niveaux.

Dans quelques jours à peine, j’aurai le plaisir de retrouver un certain nombre d’entre vous qui se réunissent en groupes locaux situés sur la zone francophone d’Europe pour mener à bien leur Pré-Camps Général. Toutefois, j’espère vous revoir encore plus nombreux, en provenance de tous les groupes locaux, à l’occasion de notre prochain Forum de Genève, où je serai heureuse de vous accueillir.

Si d’ici là vous souhaitez attirer mon attention sur un sujet d’amélioration ou d’innovation utile pour le développement ou la consolidation de notre projet, je suis bien entendu à votre disposition.

A très bientôt,

Anne OUVRARD, Présidente 2022 d’OSI